Когда у группы заканчивается спортивный сезон (отчётный год), спортсменов из этой группы необходимо перевести в новый сезон.
Примечание: группы в новый сезон можно переводить немного заранее. После перевода группы в новый сезон администратор не сможет корректировать расписание и иную информацию о группе, но тренеру будет доступно заполнение тренировок текущего сезона до тех пор, пока не наступит дата его завершения. Например: у группы сезон заканчивается 31 декабря, администратор проверил все данные группы и заполнил расписание до 31 декабря, 20 декабря перевёл группу в новый сезон. До 31 декабря тренер в мобильном приложении видит тренировки из текущего сезона и заполняет их. После 31 декабря тренер будет видеть в расписании только тренировки добавленные в новый сезон.
Перед переводом группы в новый сезон необходимо его создать в системе. Информацию о создании нового сезона можно изучить в инструкции «Спортивный сезон»
Для того, чтобы перевести группу в новый сезон необходимо зайти в группу и перейти в раздел «Сезон (Учебный год)».
Примечание: для удобства советуем заходить в группы через блок «Моя организация», раздел «Спортивные сезоны (учебные года)». В данном разделе удобнее отслеживать, какие группы уже переведены в новый сезон, а какие ещё необходимо перевести:
– Переведённые группы будут выделены серым цветом.
– Группы, которые числятся в данном сезоне, будут выделены синим цветом.
По нажатию на код группы система откроет её страницу в разделе «Сезон (Учебный год)».
В разделе «Сезон (Учебный год)» необходимо нажать на кнопку «Перевести в новый спортивный сезон».
Выбрать сезон, в который необходимо перевести группу, и заполнить общие сведения о ней.
Примечание: если с переходом в новый сезон группа меняет этап или год подготовки, необходимо изменить код группы, заменить тренера — эти данные необходимо отразить в общих сведениях.
Следующим шагом нужно сформировать список спортсменов, которые будут тренироваться в данной группе в новом сезоне.
В правой части экрана отображены спортсмены, которые числятся в группе в текущем сезоне. В дальнейшем в данной части экрана нужно сформировать перечень спортсменов, которые будут тренироваться в группе в новом сезоне. Для этого нужно убрать лишних спортсменов или добавить новых:
Кнопки «Убрать» и «Добавить» появляются при наведении курсора на ФИО спортсмена.
Примечание: При удалении спортсмена из списка группы он не удаляется из системы, спортсмен останется доступным для выбора в других группах.
Если спортсмен покидает спортивную организацию, то его карточку нужно архивировать в блоке «Персоны». Подробнее про архивацию персон можно узнать в разделе «Архив».
После того как все данные заполнены необходимо нажать на кнопку «Перевести группу».
После перевода группы в новый сезон данные из предыдущего сезона архивируются и будут доступны только для просмотра и выгрузки Журнала спортивной подготовки группы.
Важно: После перевода группы в новый сезон отменить данное действие будет нельзя.