Как сотруднику ОИВ утвердить предложение на внесение мероприятия в календарный план региона

Последние изменения: 05.04.2024

Что нужно сделать для того, чтобы утвердить предложение от спортивной федерации на внесение мероприятия в календарный план региона на будущий год:

1. На главной странице кабинета ОИВ выбрать «Календарный план мероприятий»;

2. Перейти в раздел «Утверждение мероприятий» и выбрать в фильтре будущий год. Количество предложений от федераций будет указано в скобочках в названии раздела;

3. Для мероприятия, которое спортивная федерация хочет включить в календарный план региона на будущий год будет вид предложения «Включение в КП» и статус согласования «На рассмотрении»;

4. Для просмотра информации о мероприятии, необходимо нажать на него;

5. На странице мероприятия будет 3 действия по предложению:

  • «Отправить на подписание» - если после ознакомления с мероприятием ОИВ принимает решение включить мероприятие в официальный календарный план;

  • «Отправить на доработку» - если мероприятие не соответствует требованиям для включения в календарный план региона или в предложении не хватает необходимых документов, то его можно отправить Федерации на доработку.

  • «Отклонить» - если мероприятие не соответствует требованиям для включения в календарный план региона или в предложении не хватает необходимых документов.

6. При отправлении на доработку необходимо оставить комментарий для организатора мероприятия, поясняющую причину отправки на доработку.
7. После нажатия на кнопку «Отправить на подписание» необходимо подтвердить действие;

8. Предложение появится в разделе «На подписании». Статус согласования также изменится «На подписании».

Примечание: В кабинете спортивной федерации у предложения также изменится статус «На подписании». Данный статус означает, что сотрудники ОИВ приняли предложение, и мероприятие находится в проекте приказа. Необходимо внимательно относится к тем мероприятиям, которые отправляются на подписание.  Скриншот из кабинет спортивной федерации:

9. В разделе кабинета ОИВ «На подписании» можно утвердить несколько мероприятий. Для этого необходимо отметить их галочками и нажать кнопку «Утвердить».

Также есть возможность скачать информацию о выбранных предложения в формате excel.

10. После нажатия на «Утвердить» необходимо ввести номер приказа, подгрузить подписанный приказ и подтвердить утверждение;

11. Мероприятие появится в разделе «Календарный план мероприятий» - то есть в официальном календаре мероприятий региона.

Помогла ли вам статья?